Mittlerweile gibt es auf dem Markt unzählige Cloud-Anbieter. Zu den großen zählen zum Beispiel die Konzerne Microsoft (Azure), Amazon (AWS), IBM (IBM Cloud) oder Google. Neben diesen Großkonzernen, die sowohl Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) oder sogar Software-as-a-Service (SaaS) bereitstellen, gibt es, besonders im SaaS-Umfeld, viele weitere Anbieter von Cloud-Diensten auch aus Deutschland, die sich zuletzt nicht nur durch ihren Standort empfehlen.

Die Digitalisierung in und von Unternehmen in den unterschiedlichsten Bereichen ist in vollem Gange. Immer mehr Unternehmen setzen dabei auch auf Cloud-Lösungen. Insbesondere im Bereich von standardisierbaren Prozessen, da diese leicht in die Cloud ausgelagert werden können. Damit senkt man seine Infrastruktur- und Konfigurationskosten und ist in der Lage, agil auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren. Zum Einsatz kommen häufig Lösungen aus dem Bereich Software-as-a-Service, bei denen Unternehmen und Anwender*innen die Dienste bzw. Services direkt aus dem Internet beziehen können. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und reichen von CRM-Systemen und Personal-Management-Lösungen bis hin zu Dokumenten-Management-Systemen (DMS), wie zum Beispiel einem digitalen Archiv in der Cloud oder einer automatisierten Rechnungsverarbeitung.

Nachdem die Neufassung vom 11. Juli 2019 zurückgerufen wurde, hat das Bundesministerium der Finanzen am 28. November 2019 eine neue Version der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) veröffentlicht. In dieser aktualisierten Auflage wurden einige Punkte genauer erklärt bzw. vereinfacht. Das haben wir zum Anlass genommen, die GoBD genauer unter die Lupe zu nehmen: Wie sieht es mit dem Thema Buchführung – insbesondere der Rechnungsverarbeitung – in der Cloud aus?

Am 14. November 2019 fand der World Usability Day in Hamburg statt. Veranstaltungsort war die Hochschule für Angewandte Wissenschaften. Der WUD in Deutschland ist eine Veranstaltung der German UPA (Berufsverband der Deutschen Usability und User Experience Professionals) und bietet inspirierende Vorträge rund um die digitale Produktentwicklung, User Experience und Usability.

Vom 21. bis 23. Oktober fand in Nürnberg das 36. Internationale PM Forum statt. Über 1.000 Teilnehmer, 90 Vorträge und 100 Referenten aus allen Branchen machten die Veranstaltung zur größten und wichtigsten Projektmanagement-Konferenz in Europa. Der PMO Tag als Treffpunkt der PMO-Experten ist Teil dieses alljährlichen Netzwerktreffens der Projektmanagement Community in Nürnberg. Die Teilnehmer konnten auch in diesem Jahr wieder von den vorgestellten Praxisbeispielen und einer exzellenten Vernetzung innerhalb der Community profitieren.

Als Vertreter eines Softwareherstellers, der Prozessabläufe in Unternehmen mit geeigneten Lösungen verbessert, komme ich viel in unterschiedlichen Unternehmen herum. Die Nachfrage nach Digitalisierung und Prozessautomatisierung ist groß, aber genauso groß ist auch die Unsicherheit darüber, was eigentlich benötigt wird.

Vom 17. bis 19. September fand der 20. DSAG-Jahreskongress in Nürnberg statt. 5.500 Teilnehmer, über 200 Vorträge und 175 Partner machten die Veranstaltung zum größten und wichtigsten SAP Anwendertreffen in Europa. Das Motto des Kongresses lautete „Und Action! Digitalisierung konsequent machen.“

„Zahlung 14 Tage, 2% Skonto, 30 Tage netto“ – diese Zeile liest man als Kreditorenbuchalter*in im deutschsprachigen Raum so oder ähnlich Dutzende Male am Tag. Im internationalen Raum ist das Thema Skonto dagegen eher unbekannt.

Sie erinnern sich vielleicht auch noch an Zeiten, in denen wichtige Unternehmensinformationen in großen grauen Ordnern im Aktenschrank aufbewahrt wurden, der unter Umständen nicht einmal abschließbar war.

Der Ausdruck Cloud native ist seit einiger Zeit ein beliebtes Buzzword in der IT, Google liefert zu diesem Suchbegriff inzwischen knapp 4 Mio. Treffer. Seit 2015 gibt es sogar eine „Cloud Native Computing Foundation“, die zum Ziel hat, die Cloud-native-Philosophie voranzutreiben und als Standard zu etablieren.

Wir waren als Aussteller auf dem diesjährigen Procurement Summit in Hamburg vertreten. Diese Gelegenheit habe ich genutzt, selbst einige Masterclasses auf dieser Fachtagung für Einkaufsleiter*innen zu besuchen. Viele der Vorträge auf der Veranstaltung trugen Titel wie „Künstliche Intelligenz im Einkaufsreporting“, „Künstliche Intelligenz im Einkauf: So geht’s, das bringt‘s“ oder „Wie es Ihnen gelingt, mit künstlicher Intelligenz Ihre Einkaufsprozesse zu optimieren“. Auf der Veranstaltung ist deutlich zutage getreten: KI ist inzwischen das Top-Thema – auch für digitale Geschäftsprozesse.

In meinem Tätigkeitsbereich als Presales-Consultant lerne ich viele Unternehmen kennen, Unternehmen, die zu einem wesentlichen Teil durch die eigenen Mitarbeiter*innen definiert werden. Die Entscheidung, Prozesse eines Unternehmens zu digitalisieren, ist sicherlich als eine strategische Entscheidung zu werten. Die Auswirkung bei Einführung von z. B. einer automatisierten Rechnungsverarbeitung ist jedoch unweigerlich auch im operativen Geschäft eines Unternehmens spürbar. Mitarbeiter*innen nahezu aller Fachbereiche müssen Rechnungen prüfen oder auch freigeben, doch z. B. die Buchhaltung ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um das Thema Eingangsrechnungsverarbeitung geht.