Im August 2020 haben wir unsere Kunden zum Thema Intelligente Automatisierung/ Künstliche Intelligenz befragt. Ziel der Umfrage war es, ein allgemeines Stimmungsbild zum Thema KI zu erhalten und mögliche Anwendungsszenarien in unserer Software abzufragen.

Die Annahme von E-Rechnungen ist seit April 2020 für öffentliche Auftraggeber in der EU flächendeckend Pflicht. Der Ausgangspunkt dafür war die EU-Richtlinie 2014/55/EU.

SAP S/4HANA ist in aller Munde und überall wird mit der neuen Technologie geworben, die den Nutzer in Gänze unterstützen sollen. Auch wenn die Beendigung der Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 und die SAP Business Suite 7 von Ende 2025 auf 2027 verschoben wurde, besteht dennoch ein zeitlicher Druck. Nun steht für viele SAP-Nutzer fest, dass die alte SAP-Umgebung in naher Zukunft auf S/4HANA migriert werden muss. Wie sollen jedoch die Alt-Daten migriert werden? Welche Möglichkeiten der Migration bestehen mit der aktuellen SAP-Umgebung? Was ist der Unterschied von Green- und Brownfield und gibt es noch weitere Möglichkeiten? In diesem Blog-Artikel versuchen wir die gängigsten Verfahren und deren Herausforderungen darzustellen.

Ganzheitliche End-to-End-Automatisierung ist das Idealbild, wenn es um die Digitalisierung von operativen Geschäftsprozessen geht. In der Realität findet man bei den meisten Unternehmen eher einen Flickenteppich vor. Zu diesem Ergebnis kommt auch der Digital Office Index 2020* des Bitkoms: Auf einer Skala von 0 („überhaupt nicht digitalisiert“) bis 100 („vollständig digitalisiert“) Punkten kommen die befragten Unternehmen im Schnitt auf einen Wert von 55.

Die öffentliche Verwaltung ist Vorreiter beim Empfang von elektronischen Rechnungen – das hat der kürzlich veröffentlichte Bitkom Digital Office Index 2020 bestätigt. Das deckt sich mit unseren Erfahrungen: Eine Vielzahl der öffentlichen Auftraggeber ist inzwischen in der Lage, elektronische Rechnungen, z.B. im Format XRechnung, anzunehmen und zu verarbeiten.

Viele SAP-Anwenderunternehmen stehen vor dem Schritt, in den nächsten Jahren auf S/4HANA zu migrieren. Die erste Frage, die sie sich zur Migration stellen, lautet häufig: Brownfield oder Greenfield?

2 Tage, 400+ teilnehmende Gäste, 15 Vorträge, 1 Thema: Automatisierung in Einkauf & Buchhaltung.

Viele Einkaufsabteilungen nutzen bereits Bewertungssysteme für ihre Lieferanten, um eine jeweils passgenaue Betreuung sicherzustellen. Ganz konkret heißt das, die Lieferanten werden nach Kriterien wie Einkaufsvolumen, Anzahl der Bestellungen, strategischer Wichtigkeit, etc. in Kategorien aufgeteilt und priorisiert. Das ist die typische A-B-C-Analyse von Lieferanten.

Durch die fortschreitende Digitalisierung hat sich künstliche Intelligenz in den vergangenen Jahren mit enormen Entwicklungssprüngen zu einem großen Zukunftsthema entwickelt. „Künstliche Intelligenz“ wird in den unterschiedlichsten Begriffsformen diskutiert. Auch wir bieten in unserem Blogartikel aus 2019 „Künstliche Intelligenz – die wichtigsten Begriffe“ einen Überblick dazu. Wenn von künstlicher Intelligenz gesprochen wird – besonders im Zusammenhang mit selbstlernenden Softwaresystemen – nimmt dies meist Bezug auf eine besondere Unterform: „Machine Learning“. Mit Machine Learning sind Algorithmen gemeint, die auf Grundlage von Erfahrungen eigenständig aus Informationen und Daten lernen können. Damit ist das System in der Lage, Ergebnisse zu verbessern und durch das Erkennen von Mustern Lösungen zu generieren. So ist es also möglich, Daten intelligent miteinander zu verknüpfen, Zusammenhänge zu erfassen oder Vorhersagen zu treffen.

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung nimmt zurzeit deutlich an Fahrt auf. Gleichzeitig ändern sich insbesondere im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen die Vorgaben, Anforderungen und Abläufe. Die Neufassung der GoBD, die Einführung der E-Rechnung, die Umsetzung des OZG (Onlinezugangsgesetz), die kommende Umsatzsteuerpflicht, das Wartungsende für das SAP ERP – diese Vielzahl an hochkarätigen Themen beschäftigt aktuell die öffentlichen Auftraggeber.

Am 05. und 06. Mai hat die P2POK stattgefunden, die Online-Konferenz zur Automatisierung im Einkauf und in der Buchhaltung.

Die Digitalisierung ist in der Strategie vieler Unternehmen heute fest verankert. Dadurch macht sie auch vor Einkaufsabteilungen nicht Halt. Digitalisierung ist aber kein Selbstzweck. In diesem Beitrag erläutern wir, warum Digitalisierung – ganz im Gegenteil – insbesondere für den operativen Einkauf einen echten Mehrwert bietet.